Tietosuojaseloste
Adeptus Oy — päivitetty 15.9.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Adeptus Oy käsittelee, mihin niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste koskee asiakkaitamme ja potentiaalisia asiakkaitamme, valmennuksiin ja arviointeihin osallistuvia henkilöitä, yhteistyökumppaneitamme sekä verkkosivustomme käyttäjiä.
1. Rekisterinpitäjä
Adeptus Oy
Y-tunnus: 3310308-1
Hitsaajankatu 20, 00810 Helsinki
Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä:
Mikko Parikka
mikko.parikka@adeptus.fi
+358 40 902 2556
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme vain toimintamme ja palvelujemme kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Näitä voivat olla esimerkiksi:
- nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio ja tehtävä
- asiakkuuteen, tarjouksiin, sopimuksiin, laskutukseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
- valmennuksiin ja arviointeihin liittyvät tiedot, kuten osallistujien ja arvioijien yhteystiedot, osallistumistiedot, arviointivastaukset ja arviointitulokset
- markkinointiluvat ja -kiellot sekä tiedot markkinointiviestien avaamisesta ja linkkien klikkaamisesta
- verkkosivuston käytöstä syntyvät tekniset ja käyttötiedot, kuten IP-osoite, selain, päätelaite, sivukäynnit ja evästetunnisteet.
3. Mihin käytämme henkilötietoja?
Käytämme henkilötietoja asiakassuhteiden hoitamiseen ja palvelujemme toteuttamiseen. Tähän kuuluvat esimerkiksi valmennusten ja arviointien järjestäminen, asiakasviestintä, asiakaspalvelu, laskutus ja muut sovittuun palveluun liittyvät käytännön asiat.
Käytämme tietoja myös B2B-myyntiin ja markkinointiin, markkinoinnin kohdentamiseen ja mittaamiseen, tapahtuma- ja webinaariviestintään, verkkosivustomme ylläpitämiseen ja kehittämiseen, palautteen keräämiseen sekä palvelujemme ja liiketoimintamme kehittämiseen. Tapaamisissa voidaan käyttää litterointi- ja muistiinpanotyökaluja keskustelujen dokumentointiin ja yhteenvetojen laatimiseen. Tällöin osallistujille kerrotaan työkalun käytöstä. Osallistujalla on oikeus kieltää työkalun käyttö.
4. Millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?
Käsittelemme asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden tietoja B2B-myyntiin ja markkinointiin sekä markkinoinnin kohdentamiseen ja mittaamiseen oikeutetun etumme perusteella. Oikeutettuun etuun perustuu myös esimerkiksi asiakassuhteiden hoitaminen sekä toimintamme ja palvelujemme kehittäminen. Suoramarkkinoinnin voi kieltää milloin tahansa.
Sopimukseen perustuvaa käsittelyä tarvitaan esimerkiksi sovitun palvelun toimittamiseen. Lakisääteisiä velvollisuuksia liittyy esimerkiksi kirjanpitoon.
Suostumukseen perustuvaa käsittelyä käytämme silloin, kun suostumusta edellytetään, esimerkiksi muiden kuin välttämättömien evästeiden käytössä.
Olemme arvioineet oikeutetun edun käyttöä ja rekisteröityjen oikeuksia tasapainotestissä. Voit tutustua testiin täällä: Oikeutetun edun tasapainotesti
5. Arvioinnit
Arvioinneissa käsittelemme osallistujien henkilötietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta, organisaatiota ja tehtävää sekä arviointivastauksia ja -tuloksia.
Arvioinnista riippuen käsittelemme myös arvioijien nimeä, sähköpostiosoitetta, suhdetta arvioitavaan henkilöön sekä heidän antamiaan vastauksia. Yksittäisten arvioijien vastauksia ei raportoida tunnistettavassa muodossa.
Arvioinneissa käytämme ulkopuolisia arviointialustoja, kuten Genos Internationalin ja Behavioral Sciences Research Pressin arviointipalveluja.
Lisätietoja palveluntarjoajien henkilötietojen käsittelystä on saatavilla niiden omista tietosuojakäytännöistä.
Genos Internationalin tietosuojakäytäntö (englanniksi)
Behavioral Sciences Research Pressin tietosuojakäytäntö
6. Mistä saamme tietoja?
Saamme henkilötietoja asiakasorganisaatioilta palvelujen toteuttamista varten. Esimerkiksi asiakasorganisaatio voi ilmoittaa valmennuksiin tai arviointeihin osallistuvien henkilöiden tiedot, ja arvioitava henkilö voi ilmoittaa arvioijien yhteystiedot.
Saamme henkilötietoja myös suoraan henkilöltä esimerkiksi yhteydenottojen, verkkolomakkeiden, tapaamisten, tapahtumien, arviointien ja valmennusten yhteydessä.
B2B-myyntiä varten voimme saada työrooliin ja yhteystietoihin liittyviä tietoja myös julkisista lähteistä ja ulkopuolisilta palveluntarjoajilta.
7. Kuka käsittelee henkilötietoja ja missä?
Henkilötietoja käsittelevät Adeptuksen henkilöstö ja valmentajat silloin, kun se on heidän tehtäviensä tai palvelun toteuttamisen kannalta tarpeen.
Käytämme henkilötietojen käsittelyssä myös ulkopuolisia palveluntarjoajia. Keskeisiä käyttämiämme palveluja ovat arvioinneissa Genos Internationalin ja Behavioral Sciences Research Pressin arviointipalvelut, asiakkuudenhallinnassa, markkinoinnissa ja viestinnässä HubSpot ja Google sekä tapaamisten litteroinnissa ja dokumentoinnissa Fireflies.ai.
Emme myy henkilötietoja. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.Tällöin huolehdimme siitä, että henkilötietojen siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja että siirroille on asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCC), silloin kun niitä edellytetään.
8. Verkkosivusto ja evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseen sekä käytön analysointiin ja markkinointiin. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu suostumukseen. Evästevalintoja voi hallita verkkosivustomme evästeasetuksista.
Verkkosivuston käytöstä sekä markkinointiviestien avaamisesta ja linkkien klikkaamisesta syntyviä tietoja voidaan käyttää markkinoinnin kohdentamiseen ja mittaamiseen sekä myynnin tukena. Henkilötietojen käsittely näihin tarkoituksiin perustuu oikeutettuun etuumme.
9. Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki edellyttää. Säilytysaikaan vaikuttavat esimerkiksi asiakas- tai sopimussuhteen kesto, palvelun toteuttaminen sekä kirjanpitoa ja muita lakisääteisiä velvollisuuksia koskevat määräajat.
CRM-järjestelmässä olevat asiakas- ja markkinointitiedot poistetaan automaattisesti, jos henkilön tietoihin ei ole kohdistunut aktiviteettia kahteen vuoteen. Muita henkilötietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita. Markkinointikieltoa koskeva tieto voidaan säilyttää, jotta kieltoa voidaan noudattaa.
10. Miten suojaamme tietoja?
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työssään tai palvelun toteuttamisessa. Käytämme henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja soveltuvissa järjestelmissä monivaiheista tunnistautumista. Henkilöstöämme, valmentajiamme ja palveluntarjoajiamme sitovat asianmukaiset salassapito- ja tietosuojavelvoitteet.
11. Oikeutesi
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pääsy omiin tietoihisi. Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista sekä tietyissä tilanteissa tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Sinulla voi myös olla oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja saada meille toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa.
Voit vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen mikko.parikka@adeptus.fi. Voimme tarvittaessa pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi.
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
12. Selosteen päivittäminen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, palvelujemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivustollamme.