Oikeutetun edun tasapainotesti
Adeptus Oy — päivitetty 15.9.2026
Adeptus Oy käsittelee henkilötietoja tietyissä tilanteissa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen oikeutetun edun perusteella. Olemme arvioineet käsittelyn tarpeellisuutta sekä Adeptuksen ja rekisteröityjen henkilöiden etujen välistä tasapainoa tässä tasapainotestissä.
Mihin käytämme oikeutettua etua?
Käytämme oikeutettua etua erityisesti:
- B2B-myyntiin ja -markkinointiin
- markkinoinnin kohdentamiseen ja mittaamiseen
- asiakassuhteiden hoitamiseen
- toimintamme ja palvelujemme kehittämiseen.
Mikä on Adeptuksen oikeutettu etu?
Adeptus tarjoaa yrityksille ja organisaatioille valmennuksia, arviointeja sekä johtamisen ja työelämätaitojen kehittämiseen liittyviä palveluja.
Liiketoimintamme edellyttää, että voimme ylläpitää asiakas- ja potentiaalisten asiakassuhteiden kannalta tarpeellisia yhteystietoja sekä olla yhteydessä yrityksissä ja organisaatioissa henkilöihin, joiden työtehtäviin tai vastuualueisiin palvelumme liittyvät.
Meillä on myös perusteltu tarve seurata myynnin ja markkinoinnin toimivuutta sekä kehittää asiakassuhteitamme, palvelujamme ja liiketoimintaamme.
Mitä tietoja käsittelemme?
Oikeutetun edun perusteella käsittelemämme tiedot ovat pääasiassa henkilön ammatilliseen rooliin liittyviä tietoja. Näitä voivat olla esimerkiksi nimi, organisaatio, tehtävänimike, työyhteystiedot sekä asiakkuuteen, myyntiin ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot.
Markkinoinnin kohdentamisessa ja mittaamisessa voimme käsitellä myös tietoja esimerkiksi markkinointiviestien avaamisesta, linkkien klikkaamisesta ja verkkosivuston käytöstä.
Tietoja voidaan saada henkilöltä itseltään, asiakasorganisaatiolta, julkisista lähteistä sekä B2B-myyntiin tarkoitettuja yhteystietoja tarjoavilta palveluntarjoajilta.
Miksi käsittely on tarpeellista?
Adeptuksen palvelut on suunnattu pääasiassa yrityksille ja organisaatioille. Palvelujen myynti ja asiakassuhteiden hoitaminen edellyttävät käytännössä mahdollisuutta tunnistaa organisaatioista palvelujemme kannalta relevantteja yhteyshenkilöitä ja olla heihin yhteydessä.
Rajaamme henkilötietojen käsittelyn siihen, mikä on kyseisen käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista.
Miten huomioimme henkilön oikeudet?
B2B-myynnissä ja -markkinoinnissa pyrimme kohdistamaan yhteydenotot henkilöille, joiden työtehtäviin tai vastuualueisiin tarjoamillamme palveluilla on perusteltu yhteys. Tällaisia tehtäviä voivat olla esimerkiksi yrityksen johto, liiketoimintajohto, HR- ja People-tehtävät sekä henkilöstön, johtamisen tai organisaation kehittämiseen liittyvät tehtävät.
Pelkkä työskentely tietyssä yrityksessä tai organisaatiossa ei yksin ole peruste markkinoinnin kohdentamiselle, vaan huomioimme myös tarjottavan palvelun ja henkilön työroolin välisen yhteyden.
Käsittely kohdistuu pääasiassa ammatillisiin yhteystietoihin ja työrooliin. B2B-myynnissä ja -markkinoinnissa ei ole tarkoitus käsitellä henkilön yksityiselämään liittyviä tietoja tai erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.
Henkilötietojen käsittelyn vaikutuksia rajoitamme muun muassa seuraavasti:
- suoramarkkinoinnin voi kieltää milloin tahansa
- käsittelemme vain käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja
- markkinointikieltoa koskeva tieto voidaan säilyttää, jotta kieltoa noudatetaan jatkossa
- CRM-järjestelmässä olevat asiakas- ja markkinointitiedot poistetaan automaattisesti, jos henkilön tietoihin ei ole kohdistunut aktiviteettia kahteen vuoteen
- pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työssään
- kerromme henkilötietojen käsittelystä tietosuojaselosteessamme.
Tasapainotestin johtopäätös
Olemme arvioineet Adeptuksen oikeutetun edun, henkilötietojen käsittelyn tarpeellisuuden sekä käsittelyn mahdolliset vaikutukset rekisteröityihin.
Arviomme perusteella oikeutettua etua voidaan käyttää edellä kuvattuun B2B-myyntiin ja -markkinointiin, markkinoinnin kohdentamiseen ja mittaamiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen sekä toiminnan ja palvelujen kehittämiseen.
Arvioinnissa on huomioitu erityisesti se, että käsittely kohdistuu pääasiassa henkilön ammatilliseen rooliin, B2B-markkinointi pyritään kohdentamaan työtehtävien kannalta relevantisti, käsiteltävät tiedot rajataan tarpeellisiin tietoihin ja suoramarkkinoinnin voi kieltää milloin tahansa.
Arvioimme oikeutetun edun käyttöä uudelleen, jos henkilötietojen käsittelymme tai siihen liittyvät olosuhteet muuttuvat olennaisesti.